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公司召开新建项目办公室系统业务培训会
2019-09-20 10:34:35 来源:办公室 作者:文建茹 【 】 浏览:189次 评论:0

   9月17日,公司新建项目办公系统业务培训会在本部小会议室召开,公司2019年新建项目办公室管理人员和各项目部新入办公系统工作的人员共计20人参加了培训。
   培训以管理交底的方式,从办公系统公文、印章、政务信息撰写、公务用车、办公用房、办公用品、档案、会议、信访及公务接待礼仪等基础管理工作向各参培人员作了大概的介绍,让各参会人员对办公室工作职能有所了解和认识。会议还特邀了公司纪委监察部的文秀涛作了廉政教育讲座。
   最后,公司办公室对培训做总结并针对怎样做好办公室工作提出四个要求。
   一是做好“三勤”。1.手勤。办公室每天都要处理大量的信息、文件,是各类信息传递、交流的中心。作为办公室管理人员,应该手勤眼快,勤于收集和归纳各类信息,将重点及时传达给各级领导,有效提高信息的利用率,切实当好领导的助手。2.腿勤。办公室每天处理的工作和事务纷繁琐碎,办公室管理人员对负责的每一项工作要认真抓,多跑腿,加快工作节奏,提高工作效率,确保工作落实。3.口勤。办公室每天要接待上下、内外很多不同的来办事的人,要对各种层次来访人员热情接待,不厌其烦;遇事向领导多请示、多汇报,争取支持;与同事多交流、多谈心,加强沟通。
   二是提升“三个”能力。1.做事的能力。办公室工作无小事,每一件事都需要认真对待,办公室职责之内的事要做好,无具体部门负责和无具体职责范围的事、临时的事、突发的事,办公室必须承担起来,不能让任何事请落空,办事程序要规范有序,提供信息要准确无误,力求把每一件事做实、做细、做精。2.协作的能力。办公室是综合协调部门,担负着办文、办事、办会等管理、协调、服务工作,任务繁重而艰巨。把协调综合贯穿于办文、办会、办事等各项工作之中,对上沟通协调,谋取动力;对下沟通协调化解阻力,对内沟通协调,求得合力。3.学习的能力。要不断学习、善于学习,才能开阔视野,更新观念,与时俱进,提高自身综合素质,更好地指导和服务于工作实践。这是成长成才必须具备的能力。
   三是养成“五有”的素养。1.嘴上有锁。嘴要严,恪守职业操守。良好的口才是对办公室主任的要求,而“守口如瓶”也是工作性质上的一项特殊要求。工作性质决定办公室主任享有比别人多一点儿的知情权。所谓“情”,往往是公司的商业机密。只有“守口如瓶”才能有效维护公司机密、确保公司在安全的基础上顺利发展。2.肚里有料。要有学识,办公室常年和文字打交道,反映办公室工作水平的一个重要方面,也往往体现在文字质量上,要有过硬的文字能力,一方面要多读书学习,加强理论修养,有了理论指导,才不至于捧着一堆素材苦于无处下手而搜肠刮肚,也才会从中提炼出有价值的观点;另一方面要多练习,长期积累,必有所收获。3.笔下有力。要有善于动笔写作的能力,办文是办公室工作的“三大件”之一,只有写作水平提高了,文字工作做好了,办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥,才能确保政令畅通、运转高效。4.脑中有窍。要有悟性,善于观察,善于总结经验、吸取教训。工作不仅要有计划性,还要有预见性,考虑问题尽量长远。5.心中有度。一是肚量,能包容,不计较,听得进批评,受得了委屈;二是尺度,要有底线、有原则,能够把握自己,洁身自好,廉洁自律。
   四是新建项目部办公室的重点工作。1.建立健全台账。包括收发文台账、印章使用登记台账、办公用品管理台账、公务用车、办公用房等等各项工作台账。这是工作开展的基础。2.做好文件管理,确保上情下达,政令畅通。3.做好合规性管理。包括规章制度的制定,印章使用、会议决策、文件制发、合同审批、物品采购、车辆使用维修、办公用房、话费报销、差旅住宿等等都要规范管理,按章办事。4.做好沟通协调,包括对内、对上、对外协调,也包括维稳工作和对外接待。5.做好信息上报和宣传报道工作,反映项目各项工作开展情况。6.做好档案资料的管理。7.做好督查督办工作,推动项目工作效率和工作质量提升。8.加强办公系统队伍建设。

责任编辑:刘芸

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